Ctrl+F深度技巧，比你知道的更多用法

Office中总有一些神奇的快捷键组合，学会之后，效率大增！

今天给大家介绍的神奇快捷键主角是【Ctrl+F】。

很多小伙伴可能都只用【Ctrl+F】简单查找一些内容。

其实【Ctrl+F】可以用于更多复杂的查找情况。

Excel篇

01 模糊查找

查找时熟练使用通配符，可以打开查找的新天地。

“*”可以代替任意数量的字符

例如下表，想要找到以“牛奶”为开头的所有单元格，就可以在查找框里输入【牛*】。

这可以保证像“巧克力牛奶棒”这样的单元格不被查找出来。

“?”用来代替任意一个字符

如果想在下表中，找到“牛奶糖”，我们可以在查找框里输入【牛奶?】。

“牛奶棒棒糖”这样的单元格就不会被查找出来。

注意：?要在英文状态下输入。

02 精确匹配查找

有些表格的单元格内容十分相似，例如下表，这时候想要查找某一个关键词就比较麻烦。

比如，在下面这种表格中查找“Microsoft”，搜索出好多单元格。

如果你要找出所有包含“Microsoft”（首字母大写）的单元格，这时候就需要【区分大小写】的帮助。

我们只需在平时查找的步骤上多做一步即可。

【Ctrl+F】打开查找，查找“Microsoft”，单击【选项】，勾选【区分大小写】，再进行全部查找。

如果想要有且仅有 “Microsoft”这个关键词的单元格，还需要再加一步——【单元格匹配】。

需要同时勾选【区分大小写】和【单元格匹配】，这样就只查找到“Microsoft”这个关键词的单元格了。

03 按显示值查找

有时候查找会遇到以下情况。

明明表格里有这个查找内容，但是就是查不到。

有可能你输入的查找内容是显示值。Excel中查找范围默认为【公式】，即实际值。

举个例子，红框中的单元格我们看到的是“6月3日”，但是实际上，这个单元格内容是“2020/6/3”。

“6月3日”是被自定义格式，是一个显示值。

这时候我们去查找“6月3日”，就会出现无法查找的报错。

只要将【查找范围】默认的【公式】改为【值】即可。

Word篇

01 快速查看大纲

【Ctrl+F】后，文档左侧会出现导航窗格，点击标题。

如果这是一份完整标准的文档，就会出现大纲，点击相应标题就可以调到相应段落了。

02 快速定位

眼尖的小伙伴从上个案例已经看出来了，【Ctrl+F】也可以对图片、表格、公式等对象进行定位。

按下【Ctrl+F】，文档左侧出现导航窗格后，点击搜索框右侧下拉菜单，可以选择快速定位的类型。

这些小技巧赶紧学起来，让你的办公软件更好用！